Samenvatting Jaarverslag 2024 - Stichting Dutch American Police Department (DAPD)

Doel en Activiteiten

• Stichting DAPD richt zich op kinderen/jongeren met ernstige chronische, terminale en/of verstandelijke beperkingen.
• Missie: bijdragen aan welzijn via bijzondere ontmoetingen, ontspanning en vervulling van individuele wensen (waaronder laatste wensen).
• Activiteiten: deelname aan evenementen zoals Truckruns, Kinderbeestfeest, Politie Kidsdag, Paralympische spelen (Torch Run).
• In 2024: 112 voertuiginzetten met inzet van vrijwilligers.
• Nieuwe activiteit: aankleding en inrichting van de ‘Boefjesmobiel’, een thematische mobiele ‘gevangenis’ voor speelse beleving.
• Koerswijziging naar kleinschaligere, locatiegerichte activiteiten vanwege gezondheids- en organisatorische risico’s.
• Intensivering van samenwerking met politie, hulpdiensten, maatschappelijke organisaties en nieuw verworven partners.

Bereikte Resultaten en Impact

• Vervullen van individuele wensen en organiseren van evenementen met zichtbare positieve impact op de doelgroep.
• Betrokkenheid bij belangrijke evenementen en positieve beeldvorming rond hulpverleningsdiensten.
• Politie Kidsdag in Arnhem met grote opkomst en inclusieve opzet.
• Uitbreiding en versterking van het netwerk en samenwerkingsverbanden.

Financiën

• Fondsfinanciering en samenwerking zorgen voor spreiding van kosten.
• Gerichte projectfinanciering maakte aanschaf en renovatie van Boefjesmobiel mogelijk.
• Geen specifieke cijfers over inkomsten/uitgaven in de tekst beschikbaar.
• Bezit CBF-Erkenning (sinds 2016) en ANBI-status, wat transparantie en correct bestemd gebruik van middelen garandeert.

Bestuur en Governance

• Bestuur van 4 onbezoldigde vrijwilligers met diverse professionele achtergronden.
• Oprichting Raad van Advies in 2024, bestaande uit experts op financieel, juridisch, fondsenwerving, medisch/psychologisch en politiegebied; ondersteunt bestuur zonder formeel te besluiten.
• Introductie Bestuurlijk Handboek en Functieboek om beleid, procedures en taken duidelijk te structureren en continuïteit te waarborgen.
• Verdere professionalisering en verduidelijking van rollen binnen de vrijwillige organisatie.
• Aspirant-lidmaatschap ingevoerd om kwaliteit en betrouwbaarheid van nieuwe vrijwilligers te waarborgen.

Opvallende Risico’s en Aandachtspunten

• Toenemende regeldruk door Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), vergunningseisen en aansprakelijkheidsrisico’s.
• Maatschappelijke en economische context (inflatie, energieprijzen, nasleep COVID-19, oorlog Oekraïne) beïnvloeden beschikbaarheid vrijwilligers en uitvoerbaarheid activiteiten.
• Sterk toegenomen administratieve lasten en kosten leiden tot potentiële uitval van vrijwilligers en druk op organisatie.
• Dreiging van beëindiging van partnerschappen door strengere randvoorwaarden.
• Koerswijziging naar kleinere en kleinschalige activiteiten vereist aanpassing en flexibiliteit.
• Noodzaak van professionele ondersteuning in communicatie en marketing (search specialist gezocht voor Google AdWords).

Conclusie: Stichting DAPD werkt actief aan professionalisering en continuïteit om haar maatschappelijke missie te waarborgen, waarbij balans gezocht wordt tussen kleinschaligheid, kwaliteit van dienstverlening en veranderende (regel)context. De stichting blijft sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers en externe samenwerkingen, met beleid gericht op behoud van betrokkenheid ondanks toenemende externe en interne uitdagingen.